Politică de confidențialitate
Scopul acestei Politici de confidențialitate
Asociația pentru Drepturile Omului și Reprezentare – ADOR – în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează date cu caracter personal potrivit prevederilor din următoarele acte normative:
- Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date;
- Legea 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;
- Legea nr. 129din 15 iunie 2018 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date etc.
Prezenta Politică vizează prelucrarea datelor ce aparțin colaboratorilor Asociației, voluntarilor, beneficiarilor de informații și vizitatorilor web-site-ului.
Scopul Politicii este de a vă oferi informații cu privire la modalitatea în care vă prelucrăm datele, categoriile de date, temeiurile prelucrării, scopurile prelucrării, drepturile pe care le aveți și modul în care le puteți exercita.
I. DEFINIȚII
a) „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
b) „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
c) „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
d) „consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
e) „persoana vizată” înseamnă orice persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate;
f) ”ANSPDCP” Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal.
II. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Asociația pentru Drepturile Omului și Reprezentare – ADOR – este o organizație nonprofit ce prelucrează date cu caracter personal, având calitatea de Operator de date cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Denumirea: Asociația pentru Drepturile Omului și Reprezentare – ADOR -.
Adresa: Mun. Cluj-Napoca, str. 21 Decembrie 1989, nr. 104, bloc L1, ap.1, Cod fiscal 47487205, jud. Cluj.
Adresă de e-mail: asociatie.ador@gmail.com
III. SCOPURILE PRELUCRĂRII ȘI TEMEIURILE LEGALE
|
Datele colaboratorilor |
|
|
Scopul prelucrării |
Temeiul legal |
|
1. Executarea protocoalelor de colaborare, a contractelor de prestări servicii și a contractelor de sponsorizare.
|
Art. 6 alin. 1, lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”. |
|
Datele voluntarilor |
|
|
Scopul prelucrării |
Temeiul legal |
|
1. Executarea contractului de voluntariat |
Art. 6 alin. 1, lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”. |
|
Datele beneficiarilor de informații |
|
|
Scopul prelucrării |
Temeiul legal |
|
1. Evaluare în urma prezentărilor
|
Art. 6, alin. 1, lit. a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrare datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”. |
|
Datele vizitatorilor site-ului |
|
|
Scopul prelucrării |
Temeiul legal |
|
Contactare |
Art. 6 alin. 1, lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”. |
IV. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM
4.1. Datele colaboratorilor
Datele personale pe care le prelucrăm dacă ați încheiat un protocol de colaborare, contract de prestări servicii sau de sponsorizare cu Asociația sunt obținute direct de la dumneavoastră și le prelucrăm cu respectarea principiilor prevăzute în normele de protecție a datelor.
Aceste date sunt: nume, prenume, semnătura și funcția, dacă este cazul.
4.2. Datele voluntarilor
Datele personale pe care le prelucrăm dacă ați încheiat un contract de voluntariat cu Asociația sunt obținute direct de la dumneavoastră, iar aceste date sunt: nume, prenume, CNP, număr și serie carte de identitate, număr de telefon și semnătura.
4.3. Datele beneficiarilor de informații
Dacă sunteți beneficiarii informațiilor Asociației, în urma prezentărilor realizate de către aceasta, are loc o evaluare sub forma unor întrebări formulate prin intermediul Google Forms, iar datele pe care le prelucrăm sunt adresele de e-mail.
4.4. Datele vizitatorilor site-ului https://asociatia-ador.ro/.
În cazul în care doriți să ne lăsați un mesaj prin intermediul formularului găsit la adresa https://asociatia-ador.ro/contact/, datele pe care le prelucrăm sunt: nume, prenume și adresă de e-mail.
Dacă alte date decât cele enumerate în paragrafele anterioare ajung la cunoștința noastră vom proceda la ștergerea lor dacă nu fac obiectul scopului prelucrării datelor.
V. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Dreptul de acces la date
Aveți dreptul de a vi se comunica dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal despre dumneavoastră. Informațiile pe care le solicitați vă vor fi furnizate în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu încă 2 luni când este necesar. Vă vom comunica dacă intervine un motiv de întârziere și care este acesta.
Dreptul la rectificarea datelor
Atunci când datele pe care ni le furnizați nu sunt exacte, aveți dreptul de a obține completarea sau rectificarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
Dreptul la ștergerea datelor
Acest drept poate fi exercitat atunci când:
- datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor;
- datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Asociației;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- vă opuneți prelucrării;
- v-ați retras consimțământul, dacă acesta a fost acordat;
- datele au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Acest drept poate fi exercitat dacă:
- prelucrarea este ilegală;
- urmăriți să contestați exactitatea datelor;
- nu mai prelucrăm datele personale, dar solicitați datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- v-ați opus prelucrării.
Prin exercitarea dreptului la portabilitatea datelor puteți să primiți datele care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat și de a transmite aceste date altui operator.
Dreptul la opoziție se exercită atunci când vă opuneți prelucrării de date în scopul îndeplinirii unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul sau dacă vă opuneți prelucrării de date necesare în interesele legitime ale Asociației.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul de a vă retrage consimțământul poate fi exercitat în orice moment. Retragerea lui nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal poate fi exercitat accesând site-ul Autorității la următorul link: https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala.
Înainte de a formula o plângere, avem rugămintea de a lua în considerare soluționarea pe cale amiabilă a posibilei nemulțumiri referitoare la modalitatea de prelucrare a datelor de către Asociație.
Ne puteți contacta la adresa de e-mail: asociatie.ador@gmail.com în legătură cu orice aspecte referitoare la exercitarea drepturilor de mai sus, dar și a modului în care noi vă prelucrăm datele.
Drepturile pot fi exercitate:
– printr-o cerere scrisă transmisă prin e-mail, la adresa asociatie.ador@gmail.com;
– printr-o cerere scrisă transmisă prin poștă, la adresa Cluj-Napoca, str. 21 Decembrie 1989, nr. 104, bloc L1, apt.1, Județul Cluj;
– verbal, cu condiția stabilirii identității dumneavoastră.
VI. PRINCIPIILE PRELUCRĂRII ȘI SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociația pentru Drepturile Omului și Reprezentare – ADOR prelucrează date cu caracter personal respectând principiile instituite în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date:
a) legalitate, echitate și transparență;
b) limitări legate de scop;
c) reducerea la minimum a datelor;
d) exactitate;
e) limitări legate de stocare;
f) integritate și confidențialitate.
Datele le prelucrăm în format fizic și sunt păstrate în dosare, în dulapuri închise sub cheie, la ele având acces numai membrii fondatori ai Asociației.
VII.CATEGORII DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În cazul în care datele dumneavoastră vor fi transmise către alți operatori de date sau vor fi prelucrate de către o persoană împuternicită sau un operator asociat vom actualiza prezenta Politică de confidențialitate și o vă vom informa cu privire la identitatea persoanei împuternicite sau a operatorului asociat.
VIII. PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR
Datele dumneavoastră vor fi păstrate în format fizic pe o perioadă necesară îndeplinirii scopurilor prelucrării, dar nu mai mult de 5 ani.
Această Politică de confidențialitate poate fi revizuită ori de câte ori considerăm necesar, urmând să fie adusă la cunoștința dumneavoastră prin publicarea pe prezentul website.